← Transformation Management Office
TMO versus PMO: Hvad Der Reelt Adskiller
Et PMO følger som regel op på projektlevering; et TMO styrer hele porteføljen efter værdi, kapacitet og afhængigheder mellem programmer, med tilhørende beslutningsautoritet i stedet for bare rapporteringssynlighed. Et PMO kan sige, at et projekt er tre uger forsinket; et TMO er positioneret til at afgøre, om det projekt bør forblive prioriteret, i lyset af alt andet, der konkurrerer om den samme kapacitet i organisationen.
PMO versus TMO på et øjeblik
| PMO | TMO | |
|---|---|---|
| Fokus | Opfølgning og rapportering af projekter | Porteføljeværdi, kapacitet, afhængigheder |
| Typisk resultat | "Projektet er tre uger forsinket" | "Bør dette projekt forblive prioriteret" |
| Autoritet | Synlighed, ingen beslutningsrettigheder | Reel beslutningsautoritet over afvejninger |
| Omfang | Ét projekt eller program | Hele porteføljen på samme tid |
Hvor forvirringen typisk kommer fra
Mange organisationer har allerede noget kaldet PMO og antager, det som standard opfylder et TMO's funktion. I praksis er de fleste PMO'er bygget til opfølgning og rapportering, ikke til at træffe de kapacitetsafvejningsbeslutninger, et reelt transformationskontor kræver, navnet overlapper, mandatet gør typisk ikke.
Testen i én sætning
Hvis jeres programenhed kan sige, at et projekt er forsinket, men ikke kan beslutte, om det projekt bør miste prioritet til fordel for et andet, har I et PMO, ikke et TMO, og det er en governance-mangel, det er værd eksplicit at navngive i stedet for at antage, den er dækket.
Har I brug for begge?
Ofte ja, et PMO der driver den daglige opfølgning og rapportering af projekter, som føder et TMO, der træffer prioriterings- og kapacitetsbeslutninger på porteføljeniveau. De to komplementerer hinanden, når beslutningsautoriteten er tydeligt adskilt, de er ikke overflødige.
Alle Jeres Programmer Er Godkendt Hver for Sig. Netop Derfor Konkurrerer De om de Samme Folk.
Vi opbygger et Transformation Management Office, der styrer efter værdi, ikke aktivitet, med reel beslutningsret, synlige afhængigheder, og en rytme, der holder momentum, når opstartsenergien aftager.